OFFRES D'EMPLOI

L'IADES-TOGO recherche pour un stage au poste de...

• 06 DEC
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L'IADES-TOGO (Institution d'Aide au Développement Economique et Social) recherche pour un stage au poste de contrôleur interne junior.

- Rattachement hiérarchique : Administrateur général
- Rattachement fonctionnel : Chargé de mission projet appui socio-économique
- Statut : Stage de 3 mois
- Date souhaitée de début : janvier 2020
- Indemnité : suivant la grille interne
- Documents attendus : CV, lettre de motivation
- Date de l'offre : 2 décembre 2019
- Date limite : 30 décembre 2019 Lieu : Lomé.

RESPONSABILITÉS :
Réaliser le contrôle interne conformément au manuel de contrôle interne ; Analyser et faire des propositions d'amélioration des
processus pour réduire le niveau du risque.

TÂCHES :

1⃣ CONTRÔLE OPÉRATIONNEL :
- Contrôle de la gestion des projets et des liquidités
- Contrôler l'existence, les informations des bénéficiaires, leurs documents de gestion et les saisies dans le SIG ;
- Vérifier que les liquidités collectées lors des réunions sont contrôlées ;
- Réaliser des contrôles de caisses inopinés : caisse physique / journal de caisse ;
- Vérifier le respect du niveau plafond d'encaisse ;
- Réconcilier les encaisses collectées par les animateurs dans les différentes zones projets avec les saisies des opérations faites dans le SIG ;
- Vérifier quotidiennement que les contrôles entre les reçus, le SIG et les autres documents de gestion sont effectués et que des dispositions sont prises pour la régularisation en cas d'écarts ;
- Contrôler la cohérence des documents de gestion avec la saisie dans le SIG ;
- Visiter périodiquement un échantillon de bénéficiaires sur leur lieu d'activité ou d'habitation pour fin de contrôle ;
- Contrôler périodiquement les réunions pour s'assurer du bon respect de la méthodologie.

2⃣ CONTRÔLE DES COMPTES :
- Contrôle mensuel de la bonne tenue de la comptabilité;
- Contrôler la conformité des pièces comptables de charges en s'assurant de l'existence de la documentation nécessaire ;
- Effectuer des rapprochements entre la balance comptable et les différents encours des opérations. 75;
- Contrôle des immobilisations et de la gestion des stocks;
- Vérifier l'existence des principales immobilisations portées au bilan ainsi que l'état de ces immobilisations et le niveau d'utilisation indiqué dans le bilan ;
- Contrôler mensuellement la cohérence entre la balance, le bilan;
- Contrôler que les dispositifs du manuel comptable sont respectés et veiller à la mise à jour par les responsables.

3⃣ CONTRÔLE DU RESPECT DES PROCÉDURES :
- Contrôler que les dispositifs du manuel des opérations et de tous les autres manuels sont respectés ;
- Contrôler les procédures des opérations (demande, validation) et d'enregistrement des opérations dans l'outil de gestion ;
- Contrôler le respect de la méthodologie;
- Contrôler le respect dans le traitement des opérations financières ;
- Suggérer des mesures pour corriger les faiblesses et le manque de contrôle ;
- Contrôler l'efficacité et la connaissance de la mise en Å“uvre des procédures par les différents intervenants.

4⃣ CONTRÔLE DU SYSTÈME D'INFORMATION ET DE GESTION :
- S'assurer que le SIG est adapté et fonctionne selon les procédures en vigueur ;
- S'assurer que le niveau de sécurité des données est conforme.

AUTRES RESPONSABILITÉS :
- Proposer des contrôles susceptibles de réduire ou d'éliminer tout nouveau risque ;
- Remonter l'information et donner une appréciation par des rapports hebdomadaires et mensuels sur les activités menées ;
- Présenter un planning mensuel des tâches à exécuter à son responsable hiérarchique et l'exécuter ;
- Vérifier que l'organisation
permet une bonne séparation des tâches, que les procédures sont adaptées à l'activité et aux objectifs, que le contrôle permanent permet de couvrir les risques.

CRITÈRES D'ÉVALUATION :
- Sérieux et rigueur;
- Sens de l'organisation;
- Sens du contact et relationnel : excellentes compétences interpersonnelles et de communication verbale;
- Capacité d'écoute;
- Respect des délais, forte autonomie;
- Capacité à travailler en équipe;
- Ponctualité et régularité;
- Esprit d'analyse;
- Honnêteté et fiabilité;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.

PROFIL :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel)
- Rigueur
- Avoir déjà une expérience minimum de 6 mois à un poste ou domaine similaire.

Merci de transmettre votre candidature à par mail à recrutogo1@gmail.com

ou sous pli fermé avec mention
«Candidature-stage contrôleur interne junior, Lomé – Togo, Tel :+228 92 87 88 87>>

Sans réponse de notre part après 3 janvier 2020, merci de considérer votre candidature comme non-retenue.