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FORMATION PROFESSIONNELLE EN SECRÉTARIAT CAISSE 6 mois de formation

• 25 AVR
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 FORMATION PROFESSIONNELLE EN SECRÉTARIAT CAISSE 6 mois de formation

Réduction de 5% sur les frais de formation aux 10 premiers inscrits

                   Cette formation a déjà débuté mais vous avez la possibilité de rejoindre le train en marche

POSSIBILITE DE S’INSCRIRE JUSQU’AU 06 Mai 2024

Le Cabinet DHR-A SARL, Spécialisé dans la Formation, Conseil et le Recrutement, sis à Agbalépédogan en face du Lycée du 2 février, enregistré au N°RCCM : TG-LOM 2019B448/NIF : 1001398591, organise une formation 100% professionnelle et pratique en Secrétariat-Caisse

Description de la formation

Vous visiez un poste de secrétaire ou non? Vous visiez un poste de secrétaire caissier ? Cette formation est la vôtre.

Le Débouché : Vous exercez des activités diversifiées couvrant le secrétariat, la comptabilité, la caisse et des tâches administratives. Vous assurez le secrétariat de toutes les fonctions de l'entreprise, ainsi que la gestion de la caisse. En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la caisse, l'emploi de secrétaire caissier répond particulièrement aux besoins des petites structures (Micro finance, TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, etc.).

Le Cabinet DHR-A SARL, vous réserve dans cet atelier de formation toutes les qualités et les bonnes pratiques  nécessaires pour tenir à un poste de secrétaire caissier au sein d’une structure.

Objectif de la formation

A l’issue de cette formation, les participants seront capable de :

- Maitriser la technique commerciale, la gestion et l’informatique

- Mieux comprendre le fonctionnement général de la caisse

- Meilleur accueil client

- Connaitre son rôle et sa fiche de poste et surtout sa responsabilité

- Maitriser la communication à la caisse

- D’organiser et de tenir la comptabilité en toute aisance avec le logiciel SAGE 100 Comptabilité vi7, la Gestion Commerciale et la Caisse Décentralisé)

Profil du formateur

• Formateur en Informatique de gestion et Comptabilité
• Plus de 8 ans d’expériences professionnelles

Public cible

Cette formation est destinée aux agents des services opérationnels ou exploitation, chefs-caisse, caissiers et chargés de la clientèle, Assistant de direction,  Secrétaires comptables, Secrétaires caissiers, Chef d’entreprises Étudiants en fin de cycle, etc…

MODULES DE FORMATION

PREMIERE PARTIE : SECRETARIAT ET GESTION DE L’ACCUEIL

Module 1: Initiation à l’informatique (Word, Excel, Excel Avancé Powerpoint)

• Enregistrement des fichiers et les techniques rapides des traitements de texte
• Création d’un classeur et les différents types de mises en forme conditionnelles
• Conception des tableaux et graphiques en Excel
• Présentation des documents sous divers formes en Powerpoint
• Traitement de textes

Module 2 : Gestion de l’accueil physique

• Définition de certains concepts
• Exposé sur l’accueil physique
• Organisation de l’espace d’accueil
• Comment réussir l’accueil ?
• Les qualités d’un bon préposé à l’accueil
• Comment gérer une situation d’accueil difficile ?
• Jeux de rôles/Exercices/Corrections

Module 3 : Gestion de l’accueil téléphonique

• Caractéristiques
• Prise en charge de l’interlocuteur
• Que faut-il dire ? Que ne faut-il pas dire ?
• Comment accueillir : un bavard ? Un mécontent ?

Moule 4 : Organisation et Méthode  Administrative (OMA)

• Les principes et techniques de classement et d’archivage
• Les outils  dans un processus de classement et d’archivage
• Lettre de réception des Courriers

• La gestion des courriers «  arrivés » et départs

Module 5 : Écrit Professionnel

• Bon de commande
• Bon de livraison
• La préparation de la réunion
• L’avis de convocation

DEUXIEME PARTIE : GESTION DE CAISSE

Module 1 : Rappels

• Les rôles et responsabilités des caissiers
• Les qualités du caissier
• Les conditions d’adhésion et les produits offerts
• Les règles prudentielles

Module 2 : Les travaux préalables

• La détermination du numéro d’adhérent
• La détermination de la date d’échéance
• Le calcul des intérêts

Module 3 : Les Operations de caisse

Module 4 : Les documents comptables

• La Liste des documents tenus par les caissiers
• Étude des documents

Module 5 : Enregistrement des Operations

• L’enregistrement des dépenses de gestion et autres dépenses
• L’enregistrement des autres recettes
• L’enregistrement des crédits en retard dans le registre des crédits en retard
• L’enregistrement d’un remboursement partiel de crédit
• Les écritures de transformation des DAT et PE en DAV
• Les opérations de Banque
• Les écritures d’acquisition d’immobilisation
• L’organisation du travail des caissiers.

TROIXIEME PARTIE : SAARI

Module 1 : SAARI Comptabilité Vi7

• Création du fichier comptable
• Paramétrage ou configuration du logiciel
• Traitement

• Bilan
• Enregistrement des écritures ou journaux
• Recherche d’écritures
• Clôture des Journaux

Module 2 : Gestion Commerciale

• création du fichier gestion commerciale
• Paramétrage et création des éléments commerciale
• Traitement

• Document des achats
• Document des ventes
• Document des stocks
• Saisie d’inventaire
• Saisie des règlements
• Interrogation des comptes clientes et fournisseurs
• Élaboration du document à imprimer (facture)

Module 3 : Caisse Décentralisée

• création du fichier caisse
• Paramétrage ou configuration
• Création des éléments caisse
• Traitement

• Ouverture de caisse
• Vente comptoir (tricket)
• Fermeture de caisse
• Contrôle de caisse
• Interrogation de caisse
• La clôture de caisse

Conditions de participation :

-Payer les droits d’inscription : 10.000 FCFA

-Fournir un cv actualisé

-Début de formation : 06/05/2024

-Frais de formation : 150.000

-Durée de formation (6 Mois)

-Réduction de 5% sur les frais de formation aux 10 premiers inscrits

Programme de la formation

La formation se tiendra sur six (06) mois. Période au cours de laquelle, les participants prendront périodiquement connaissances du contenu des modules présentés par le formateur.

5. Horaires

• Matin : Lundi, Mercredi, Vendredi de 08h00-11h00

L’andragogie est notre approche méthodique pour répondre aux attentes spécifiques des professionnels par :

- Des supports de cours simplifiés  

- Un partage d’expérience 

- Des exercices pratiques

Informations complémentaires

Remise d’un Certificat Conditionné par un test d’évaluation  à la fin de la formation

Pour plus d’info :

Cabinet DHR-A, Agbalépédogan, rue Socrate, N° 108 face au Lycée du 2 février

Tel: 96177175/ 91534479

Email: dhragency@gmail.com

Site web: www.dhr-agency.com

DHR-A,  l’empreinte de la qualité