CERTIFICAT PROFESSIONNEL SUR LE METIER D’ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & AIDE COMPTABLE
SPECIALE RENTREE 06 SEPTEMBRE 2023
Le Cabinet DHR-A SARL, spécialisé dans la Formation, Conseil et le Recrutement, sis à Agbalépédo en face du Lycée du 2 février, enregistré au N°RCCM : TG-LOM 2019B448/NIF : 1001398591, organise une Formation pratique sur le métier d’Assistante Administrative & Aide Comptable pour une durée de 06 mois et 3 mois de stage.
Profil du formateur
- Gestionnaire-comptable
- Consultant en Gestion, logiciel de gestion
- Plus de 5 ans d’expérience professionnelle
Public Cible : Comptables, Assistant de direction, Secrétaires comptables, Secrétaires caissiers, Chef d’entreprises, Etudiants, …
Le Débouché : Vous exercez des activités diversifiées couvrant le secrétariat, la comptabilité et des tâches administratives. Vous assurez le secrétariat de toutes les fonctions de l'entreprise, ainsi que le suivi administratif du personnel. En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité l'emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, etc.).
MODULE DE FORMATIONS
MODULE 1. Techniques de communication écrite et orale
- Optimisation des écrits professionnels et la prise de notes
- Techniques de rédaction d’un compte rendu, PV, rapport …
- L’orthographe dans la communication écrite
- La communication par mail.
- Accueil téléphonique et en face à face
- La communication orale
MODULE 2. Techniques de planification et d’organisation au poste de secrétariat
- Gestion efficace du temps
- Organisation et coordination des activités :
Maîtriser et organiser ses activités quotidiennes
- Gestion du travail en équipe :
- Gestion des imprévus.
MODULE 3 : Méthodes et techniques d’archivages
- Classement et archivage
- Gestion documentaire
- Analyse et présentation des résultats
- Gestion des approvisionnements
MODULE 4 : Gestion de la relation client
- L’écoute active
- Gestion des réclamations
- L’affirmation dans la relation client
MODULE 5 : Initiation à l’informatique et bureautique
- Windows (prise en main du traitement de texte)
Saisie, mise en forme, mise en page, les tabulations, les insertions automatiques, les tableaux, le publipostage …)
- Excel (prise en main du tableur, mise en page, saisie et mise en forme, les calculs, les tableaux, les graphiques, les bases de données, les fonctions, les tableaux croisés dynamiques, …)
- Excel de fonction
- Fonctions dates (aujourd’hui, année, mois, jour …)
- Fonctions mathématiques (somme, somme.Si, ENT, NB.Si, ARRONDI)
- Fonction logique (Si, ET, OU)
- Fonction texte (droite, gauche, NBCAR, STXT, Concaténer …)
- Les fonctions de recherche : Recherche V ou recherche H
- Les fonctions statistiques : MAX ? MIN ? RANG …
- Les fonctions financières : VPM, Taux, …
- Prise en main du logiciel
- Saisie et mise en forme du texte
- Le mode diapositif
- Le diaporama
MODULE 6 : Gestion administrative des ressources humaines
- Principales missions de la fonction RH
- Les formabilités liées à l’administration du personnel
- Les déclarations obligatoires en entreprises
- La gestion des dossiers salariés
- La gestion des absences
- La gestion des évènements exceptionnels (maladie, accident, invalidité et décès)
- La notion de contrat de travail.
MODULE 7 : les travaux de comptabilité
- La logique comptable
- Le plan et les normes comptables
- Les principes de la comptabilité
- Les grands postes du bilan
- Les grands postes du compte de résultat
- Organisation comptable : principes généraux d’une organisation efficace
- Inventaire des documents et informations concernées
- Analyser des procédures et circuit d’informations d’une entreprise
- Mise en place de ses organisations comptables
- Les écritures courantes
- Les enregistrements comptables
- Les opérations de ventes
- Les opérations d’achats
- La trésorerie
- La gestion de la TVA
- Sage compta 100
- Enregistrements
- Clôtures mensuelles et annuelles
- Travaux mensuels
- Gestion des comptes clients
- Gestion des comptes fournisseurs
- Gestion de la trésorerie
- Tableau de trésorerie
- Fiscalité
- Impôts sur les sociétés
- Impôt direct locaux
- Les autres taxes
MODULE 8 : La Paie et les déclarations sociales
- Gestion de la page
- Durée du travail et rémunération
- Cotisations sociales
- Les congés payés
- Traitement des absences et de la maladie
- Rupture du contrat de travail, démission / licenciement
- Sage Paie
- Préparation de la DAS et de la DNR
NB : Nombre de place est limité.
Wifi disponible pour faire vos recherches et être à la une des informations sur le net
Conditions de participation :
- Etre titulaire d’un BAC au moins
- Fournir un CV actualisé
- Fournir une copie de la carte nationale d’identité
- Payer les droits d’inscription : 10.000F
- Fin des inscriptions : 02/09/2023
- Début de formation : 06/09/2023
Frais de formation :
Prix normal : 120.000F
Durée de la formation : 6 mois
Programme : Lundi, Mercredi et Vendredi de 9H00 -11H00
Remise d’un Certificat Conditionné par un test d’évaluation à la fin de la formation
Pour plus d’info :
Cabinet DHR-A, Agbalépédogan, rue Socrate, N° 108 face au Lycée du 2 février
Tel: 96177175/ 91534479
Email: dhragency@gmail.com
Site web: www.dhr-agency.com
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